Estamos freneticamente ocupados em lidar com as coisas que
nos fazem sentir freneticamente ocupados; a vida moderna resulta em tarefas que
nos sobrecarregam, bagunça que consome nossos lares, detalhes pessoais e
profissionais que preocupam nossas mentes. Para resolver tudo isto, a receita é
simples: procurar solucionar os pequenos problemas que podemos, e deixar os
outros seguirem seu curso.
Limpe sua agenda
Todos temos a tendência de abraçar o mundo, achando
que podemos dar conta de tudo. Confundimos um excesso de tarefas com
produtividade.
Mas não somos tão bons como pensamos. A capacidade das
mulheres de lidar com múltiplas tarefas (embora elas
sejam melhores que os homens nisso), por exemplo, cai durante a ovulação,
período em que os níveis de estrogênio são mais altos.
E a tecnologia nem sempre nos ajuda a ser mais produtivos,
já que temos uma tendência a ficar mais tempo do que o necessário fazendo
coisas como trocar e-mails em nossos smartphones — mesmo que não sejam
importantes, ou que isso pudesse ser feito mais tarde, ou até mesmo ignorado.
Para fazer a limpeza nos seus compromissos, você só precisa
tomar algumas atitudes simples.
Determine o que está consumindo o seu tempo. Durante um
dia, a cada duas horas, anote exatamente o que você acabou de fazer, incluindo
coisas como “ler as atualizações do Facebook durante meia hora” ou “digitalizar
catálogos por 15 minutos depois de abrir o e-mail”. Você vai começar a ver que
tem períodos de tempo que você não está aproveitando como poderia.
Pare de aceitar todas as tarefas. Normalmente, achamos
que se aceitarmos novas tarefas, encontraremos tempo para elas, mas isto é
autoengano. Experimente, em vez de aceitar de cara, dizer “deixe-me pensar como
eu poderia fazer isso”, e então analise se você realmente pode fazer o que
estão solicitando.
Tenha um plano. A maior parte das listas de “tarefas a
fazer” não esclarecem, exatamente, como elas serão executadas, e as tarefas
acabam parecendo maiores que são. Experimente anotar a maneira de fazê-las.
Vá e faça. Siga a regra dos dois minutos: se algo pode
ser feito em dois minutos, vá em frente e faça-o. Você vai perder mais tempo
pensando duas vezes nesta tarefa do que fazendo-a da primeira vez que pensa
nela.
Considere as recompensas. Dentre os teus compromissos,
devem haver alguns que te deixam mais disposto, e outros que te esgotam. Para
todas as tarefas e compromissos que te esgotam, descubra quais recompensas você
pode tirar deles e como aproveitá-las.
Limpe sua bagunça
As coisas vão se acumulando com o passar do tempo,
normalmente por que não temos certeza se é a hora certa de nos livrarmos delas.
E isso cria ansiedade, principalmente nas mulheres.
Quando você se livra do acúmulo de coisas e limpa o seu
ambiente, também fica propenso a se livrar do acúmulo no seu próprio corpo, e a
se remodelar.
Os passos para se livrar do acúmulo de coisas também são
simples.
Pense pequeno. Pequenos atos de limpeza acabam
desembocando em grandes atos de organização. Não pense em organizar toda a
cozinha, por exemplo; se concentre em uma coisa de cada vez, como as caixas
plásticas que estão começando a tomar conta dos armários.
Seja regular. Dedique-se a uma tarefa. Tenha um
compromisso de, por exemplo, 10 minutos por dia, ou algumas horas durante
vários fins de semana, e seja consistente e atento: desligue o celular e outras
fontes de distração.
Decida o que é importante e o que pode ser
descartado. Antes de começar a colecionar qualquer coisa, pergunte-se “se
tudo fosse roubado, o que eu vou sair para comprar no dia seguinte?”.
Programe a coleta. 40% das pessoas que fazem limpezas
acabam nunca retirando as coisas de suas casas. Agende uma coleta de doações de
roupas usadas ou de móveis usados antes mesmo de começar a selecionar o que
você não precisa mais.
Limpe sua mente
Não só as pessoas tem muita coisa para pensar no presente,
como estão preocupadas com o futuro. Novamente, isso é especialmente verdade
para as mulheres.
As preocupações atrapalham a concentração e a memória.
Limpar sua mente é fundamental.
Elimine os pensamentos que incomodam. Os psicólogos
falam do efeito Zeigarnik, que leva o nome de sua descobridora, a psicóloga
Bluma Zeigarnik, que notou que os garçons conseguiam lembrar mais facilmente os
pedidos incompletos que os que já foram servidos. O estudo que se seguiu
mostrou que as pessoas têm 90% mais probabilidade de lembrar tarefas
incompletas que as que já foram terminadas. Para parar de se preocupar com uma
tarefa, basta dizer a seu cérebro que ela está completa.
Controle o que for possível. Quando tiver uma tarefa
complexa, dedique-se ao que pode ser completado primeiro, como, por exemplo,
terminar a introdução da apresentação em vez de ficar ruminando a formação da
apresentação inteira. Isto vai ajudar a diminuir a ansiedade, e dar uma
sensação de bem-estar em relação ao presente.
Faça alguma coisa prática. Seja limpar o jardim,
amassar pão ou fazer algum artesanato, sempre que nos concentramos em algo
tangível, paramos de pensar em coisas hipotéticas ou teóricas.
Gradue a perfeição em uma curva. Para todo, mundo chega
o ponto em que a perfeição não é mais o que costumava ser. Adapte-se a isto.
Aprenda a dividir responsabilidades, decida qual o esforço que você pode
dedicar às suas tarefas (e então as execute). Você vai ver que tudo vai ficar
bem. [CNN Health.com]
